Cómo organizar un evento en Pamplona
Dónde hacerlo, dónde alojar a los asistentes, cómo elegir la fecha y qué equipo audiovisual necesitas. Una guía práctica, escrita por quien lleva desde 1997 montando directos y eventos en Navarra.
Dónde hacer tu evento en Pamplona.
La elección del espacio condiciona todo lo demás: el aforo, la conexión, la oscuridad que se puede conseguir y por dónde entra el material. Estas son algunas opciones para eventos profesionales, con enlaces a sus páginas oficiales para consultar condiciones y disponibilidad.
Universidad de Navarra
Su campus de Pamplona alquila para eventos espacios como el Aula Magna, el Museo Teatro y varios salones de actos. Se solicita con un formulario. Ver espacios y contacto.
Civican
El centro cultural de la Fundación Caja Navarra alquila sus espacios con formulario y normas propias. Conviene leer la normativa antes de planificar la parte técnica. Ver normativa de alquiler.
Salones de hotel
Una opción cómoda si parte de los asistentes se aloja allí. El NH Pamplona Iruña Park, por ejemplo, tiene 15 salas de reuniones. Ver salas.
Una nota sobre los grandes recintos. Los grandes recintos y palacios de congresos suelen tener su propio servicio técnico y condiciones para proveedores externos. Si quieres contratar tu propia producción audiovisual o tu propio streaming, pregunta por escrito antes de reservar qué se permite y qué requisitos piden.
- ¿Hay conexión fiable de subida para emitir en directo?
- ¿Cuánta corriente hay y desde dónde?
- ¿Por dónde entra el material y a qué hora se puede montar?
- ¿Se puede oscurecer la sala para que se vean bien las pantallas?
- ¿Cómo suena la sala y qué sonido incluye?
- ¿Se puede traer un proveedor audiovisual propio?
¿Tu evento cabe en un plató?
Presentaciones, firmas y contenidos con pantalla LED y entorno virtual, en el plató del Polo IRIS que gestionamos.
Dónde alojar a los asistentes.
Si el evento atrae a gente de fuera, alojarlos cerca del espacio simplifica los desplazamientos. El NH Pamplona Iruña Park cuenta con 213 habitaciones, y otros hoteles céntricos de la ciudad, como el Hotel Tres Reyes, el AC Hotel Ciudad de Pamplona o el Hotel Maisonnave, tienen también salas de reuniones. Consulta con cada uno las condiciones.
Un consejo práctico: pregunta por un bloque de habitaciones con precio cerrado para tus asistentes y cierra las fechas con antelación, sobre todo si coincide con otras actividades de la ciudad.
Tres consejos para elegir el día.
Entre semana o fin de semana
Para eventos profesionales, de martes a jueves suele funcionar mejor. Los fines de semana favorecen al público general y a los actos culturales o deportivos, pero hay más demanda de espacios y de técnicos.
Cuidado con las fiestas
Las semanas de San Fermín (del 6 al 14 de julio) ocupan hoteles y ciudad. Evita esas fechas, y mira también puentes y festivos, si necesitas que la gente viaje.
Revisa el calendario de la ciudad
Antes de cerrar el día, comprueba qué más hay: partidos, conciertos y otros congresos. Compiten por alojamiento, aparcamiento y por los mismos equipos técnicos.
Una empresa de confianza para todo lo audiovisual.
En Orduña Group llevamos desde 1997 montando directos y eventos en Navarra. Si tu evento necesita imagen, sonido, pantallas o emisión online, lo coordinamos todo con un solo equipo.
¿Puede un recinto obligarme a usar su servicio audiovisual?
Algunos recintos tienen servicio técnico propio y condiciones para proveedores externos. Antes de reservar, pregunta por escrito si puedes traer tu propio equipo o a tu propia empresa de streaming, y qué requisitos pide.
¿Qué necesito para emitir mi evento en directo desde la sala?
Una buena conexión de subida, corriente suficiente y un punto de operación con visión de la sala. Si el recinto no tiene conexión fiable, llevamos la nuestra, con fibra, Starlink o 4G/5G.
¿Podéis ayudarnos a elegir el espacio?
Sí. Cuéntanos qué evento es, cuántas personas y si habrá emisión online, y te orientamos sobre qué espacios encajan técnicamente antes de que reserves.
¿Os encargáis de pantallas, sonido, luces y streaming?
Sí, con una sola coordinación: pantallas LED, sonido, iluminación, contenidos y regiduría con Orduña Group, y streaming y realización multicámara con Streaming Profesional.
¿Estás organizando un evento en Pamplona?
Cuéntanos qué evento es, cuántas personas y si habrá emisión online. Te orientamos sobre el espacio y la parte audiovisual antes de que reserves.